Empresas de Florida deberán usar el sistema federal E-Verify para contratar personal

Florida analizará en el 2020 una propuesta de Ley que obligará a las empresas y a los contratistas en ese estado a utilizar la plataforma E-Verify

Por Redacción MiamiDiario

E-Verify es el sistema federal basado en la web que permite a los empleadores inscritos confirmar la elegibilidad de sus empleados para trabajar en los Estados Unidos según la documentación presentada. El empleador debe completar el Formulario I-9 para cada empleado, incluso si se utiliza E-Verify.

A continuación se presentan algunos de los pros y los contras a tener en cuenta:

Pros

Se requiere que algunos contratistas del gobierno estatal y federal usen E-Verify. El requisito de E-Verify se especifica en el contrato. Aunque E-Verify es actualmente voluntario para la mayoría de los empleadores, algunos estados requieren su uso y el gobierno federal puede hacer que sea obligatorio para algunas empresas.

Las compañías registradas pueden ofrecer a los estudiantes-empleados extranjeros elegibles en el estado de visa F-1 otros 24 meses de capacitación práctica opcional.

El uso de E-Verify puede ayudar a las compañías a evitar recibir cartas de “No-Match” del Seguro Social.

Después de las primeras semanas en E-Verify y lidiando con el proceso tentativo de no confirmación, los empleadores generalmente informan que no es difícil y que los resultados son inmediatos.

Contras

Registrarse en E-Verify le permite a la Administración del Seguro Social (SSA) y al Departamento de Seguridad Nacional auditar sus datos. La unidad de Monitoreo y Cumplimiento de E-Verify revisa los datos cada 30 días para determinar si se cumplen los parámetros estadísticos normales. Si E-Verify detecta problemas, notificará a la agencia gubernamental apropiada que se debe realizar una auditoría. SSA, ICE, los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. Y la Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados del Departamento de Justicia tienen Memorandos de Entendimiento con E-Verify que permite que se compartan datos, lo que lleva a auditorías por parte de estas agencias.

Más de un miembro del personal de la compañía tendrá que estar capacitado para usar E-Verify y deben mantenerse actualizados sobre los cambios. Esto puede ser costoso y lento.

E-Verify no está disponible cuando el gobierno de los Estados Unidos está “cerrado”. Después de que la base de datos se abre para su uso nuevamente, a menudo hay un período muy corto durante el cual los usuarios pueden enviar datos para los empleados contratados durante el cierre, lo que puede gravar los recursos de la compañía.